Den Arbeitsplatz neu definieren
Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und Support sind der Schlüssel zur Schaffung eines Arbeitsumfelds, in dem jeder arbeiten kann und möchte. Ein Arbeitsplatz, der Freiheit, Kreativität und Produktivität fördert.
Der Modern Workplace besteht aus einer Überprüfung der Organisationsmodelle und IT-Tools eines Unternehmens. Ziel dieses Ansatzes ist es, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben unter Beibehaltung der gleichen Arbeitsbedingungen erledigen können, unabhängig davon, wo sie sich befinden, ob im Büro oder zu Hause.
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Die Vorteile des Modern Workplace auf einen Blick
- Jederzeit und überall arbeiten: Ermöglichen Sie hybrides Arbeiten und geben Sie Ihren Mitarbeitern jederzeit und überall Zugriff auf einen mobilen Arbeitsplatz.
- Gesamtlösung für jeden Mitarbeiter: Integrieren Sie alle notwendigen Lizenzen und verknüpfen Sie bei Bedarf eigene Anwendungen, damit der Modern Workplace für jeden Mitarbeiter funktioniert.
- Effektive Zusammenarbeit: Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Dateien, Kommunikation mit Kollegen und Führungskräften per Chat oder Videoanruf.
- Optimale Sicherheit: Schützen Sie Ihre Anrufe, Daten und Unterlagen durch hohe Sicherheitsstandards und zusätzliche Maßnahmen wie Managed Detection and Response (MDR).
- Mitarbeiterengagement: Setzen Sie mit einer modernen Unternehmensstruktur den optimalen Mitarbeiter ein, unabhängig davon, wo Ihre Teams arbeiten.
- Skalierbar und flexibel: Passen Sie die Arbeitsplätze einfach an, oder ändern Sie die Anzahl je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens.
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Modern Workplace Definition
Ein moderner Arbeitsplatz wird durch eine Reihe von technischen, physischen und psychologischen Bedingungen definiert, die darauf abzielen, die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu erreichen und gleichzeitig die Produktivität und Effizienz der Unternehmen zu optimieren. Die Besonderheiten des modern Working entwickeln sich im Laufe der Zeit weiter und entsprechen den Bedürfnissen heutiger und zukünftiger Mitarbeiter und Unternehmen.
Um zu verstehen, was ein Modern Workplace bedeutet, sollten wir uns zunächst ansehen, was ein traditioneller Arbeitsplatz ist.
Ein traditioneller Arbeitsplatz ist all das, was Sie von einer typischen Büroumgebung erwarten: Mitarbeiter, die sich täglich ein- und ausloggen, Computer, Drucker und Server, die rund um die Uhr laufen, und der Duft von Kaffee, der einen trüben Montagmorgen erhellt.
Die traditionelle Unternehmenskultur ist oft bürokratisch, sehr leistungsorientiert, starr und strukturiert. Und sie steht in direktem Gegensatz zu dem, was die moderne Unternehmensstruktur verkörpert.
Der Begriff „Modern Workplace“ wird verwendet, um Organisationen zu beschreiben, die die Realität der digitalen Zusammenarbeit, Lösungen und Integration als den Weg der Zukunft erkannt haben.
Diese neue Art, den Arbeitsplatz zu definieren, hat den Weg für Technologien geebnet, die Automatisierung, digitale Arbeitsbereiche und hybrides Arbeiten unterstützen.
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Aber auch hier geht es nicht nur um den Einsatz künstlicher Intelligenz oder fortschrittlicher Tools für die Zusammenarbeit. Es geht vielmehr darum, eine positive, kollektive und flexible Kultur zu schaffen, die dem heutigen Arbeitnehmer gerecht wird.
Mit anderen Worten: Der Arbeitsplatz der Zukunft ist eine Philosophie oder ein Lebensstil, der die Menschen dazu befähigt, die beste Version ihrer selbst zu sein. Um dies zu erreichen, müssen Unternehmen ihren Mitarbeitern die richtigen Ressourcen, Möglichkeiten und Motivationen zur Verfügung stellen.
Hier kommt die Technologie ins Spiel, und das Arbeitskonzept der digitalen Zukunft ist geboren.
| Traditioneller Arbeitsplatz | Modern Workplace |
| Starre 9 – 17 Uhr Arbeitszeiten | Flexible Arbeitszeiten |
| Strenges Büroumfeld | Remote Working und mobiles Arbeiten |
| Technologien, die nicht mehr zeitgemäß sind | Modernste Lösungen, die Zusammenarbeit und Kommunikation unterstützen |
| Vor Ort Infrastruktur | Cloudbasierte Datenverarbeitung |
| Veraltete Sicherheitsmaßnahmen | Fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor Bedrohungen |
Digital Work – Was ist der Arbeitsplatz der Zukunft?
Die heutige Situation hat nicht nur unsere Sicht auf die Arbeit verändert, sondern auch die Grenzen zwischen dem physischen Büro und dem Ort, an dem die Arbeit tatsächlich stattfindet, verwischt. Sie löste die Unterscheidung zwischen Berufs- und Privatleben auf.
In dem Maße, in dem die Mitarbeiter auf noch nie da gewesene Weise kommunizieren und zusammenarbeiten, begannen die Unternehmen, eine völlig neue Arbeitsumgebung zu schaffen – den Arbeitsplatz der Zukunft.
Digital Work ist die natürliche Weiterentwicklung der traditionellen Arbeitsumgebung im Büro. Es umfasst alle Tätigkeiten, die Menschen in einem physischen Büro ausführen würden, nur dass sie virtuell mit digitalen Arbeitsplatzlösungen durchgeführt werden.
Digitale Arbeitsplatzlösungen können so einfach sein wie E-Learning-Plattformen, Online-Tools für die Zusammenarbeit und Projektmanagementsoftware. Richtig implementiert können diese Lösungen Unternehmen dabei helfen, ihre Agilität, Flexibilität, Produktivität und ihren Umsatz zu steigern.
Wie kann ein Modern Workplace Design im Büro aussehen?
Moderne Arbeitsplätze werden nach dem Konzept des tätigkeitsbezogenen Arbeitens gestaltet. Dieses Konzept sieht mehr offene Räume vor und kombiniert diese mit Bereichen, die für bestimmte Tätigkeiten reserviert sind.
Das tätigkeitsbasierte Arbeitsplatzmodell stellt das traditionelle Büromodell auf den Kopf, indem es die offenen Arbeitsbereiche zum ruhigen Raum und die geschlossenen Umgebungen zu Orten der Konversation und der Privatsphäre macht.
Tätigkeitsorientiertes Arbeiten ist eine der jüngsten Innovationen in der Arbeitsplatz-Organisation.
Dieser neue Arbeitsbereich ist eine sich ständig verändernde Umgebung. Die Mitarbeiter können den Arbeitsort oder -bereich frei wählen, der am besten zu den Aktivitäten oder Aufgaben passt, die sie an einem bestimmten Tag ausführen müssen. Er kann sich zudem nahtlos an die unterschiedlichen Arbeitsstile der einzelnen Mitarbeiter anpassen.
Bei dieser Art von Arbeitsraum haben die Mitarbeiter die Wahl: Sie entscheiden, wie, wann und wo sie arbeiten, und können so den ganzen Tag über effektiver und engagierter sein.
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Ein solches Workplace Management kommt auch dem heutigen Trend zur On-Demand-Kultur entgegen, bei der im Laufe des Tages wechselnde Bedürfnisse erfüllt werden müssen. Die Arbeitsumgebung kann flexibler gestaltet werden, sodass sie den Bedürfnissen verschiedener Gruppen gleichzeitig gerecht wird.
Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, ein modernes Unternehmen zu schaffen, das den Mitarbeitern zeigt, dass ihre Bedürfnisse und ihre Fähigkeit, produktiv zu sein, nicht zweitrangig sind.
Die Rolle der technologischen und gemeinschaftlichen Lösungen in der modernen Arbeitswelt
Der Arbeitsplatz der Zukunft wird wahrscheinlich mit Blick auf Technologie, Produktivität und Zusammenarbeit gestaltet werden. Es wird Besprechungsräume geben, die für Videokonferenzen eingerichtet sind. Hochgeschwindigkeitsinternet muss für alle verfügbar sein.
Es wird Möglichkeiten geben, den Raum auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten zu nutzen, um der Tatsache Rechnung zu tragen, dass mehr Mitarbeiter als je zuvor in irgendeiner Form flexible Arbeitszeiten haben. Und es wird einen Bedarf an optimierten Büroflächen geben. Neben dem Erfolg von Projekten kann eine gute Zusammenarbeit und Kommunikation Unternehmen dabei helfen, die produktivsten Mitarbeiter anzuziehen und zu halten.
Ein weiterer eindeutiger Trend am Arbeitsplatz: Das Leben von heute ist dank der Technologie digitaler. Wir sind in der Lage, rund um die Uhr online und verfügbar zu sein, falls wir das möchten. Die Grenzen zwischen Arbeits- und Privatleben sowie der Work-Life-Balance sind fließend. Die Kommunikation bewegt sich schneller als je zuvor, und von den Arbeitsplätzen sowie den Arbeitnehmern wird erwartet, dass sie damit Schritt halten können.
Moderne Unternehmensstruktur und die Bedürfnisse unterschiedlicher Generationen
Die gesamte Gestaltung des Modern Workplace Konzepts basiert auf einer Veränderung der Unternehmensstruktur. Die neue Normalität muss mehr Vertrauen in die Mitarbeiter einschließen, damit sie optimal arbeiten können. Der Arbeitgeber muss die Mitarbeiter dazu befähigen, die besten Entscheidungen für ihren eigenen Arbeitsalltag zu treffen.
Dies kann bedeuten, dass ein Wandel der Unternehmensstruktur erforderlich ist, insbesondere an Arbeitsplätzen mit mehreren unterschiedlichen Generationen. Dieser Wandel hat sich erst in jüngster Zeit vollzogen und kann sich für diejenigen, die an eine eher traditionelle Arbeitsumgebung gewöhnt sind, in der jeder mehr oder weniger in einem zugewiesenen Raum arbeitet, als unangenehm erweisen.
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Die jüngeren Generationen wissen Flexibilität eher zu schätzen. Sie hoffen nicht nur auf eine bessere Vereinbarkeit der Work-Life-Balance, sondern gehen davon aus, dass es sie geben wird. Die Möglichkeit, zumindest zeitweise Remote zu arbeiten – früher eine ungewöhnliche Vergünstigung – wird heute als normal betrachtet.
7 Modern Workplace Trends
Der Smart Workplace stellt sicher, dass die Mitarbeiter in der Lage sind, auf sichere Weise miteinander zusammenzuarbeiten, und dass sie bei der Wahl ihrer Geräte und Anwendungen unabhängig sind. So werden die Angestellten in den Unternehmen durch modernes Arbeiten dabei unterstützt, Prozesse auf der Grundlage der richtigen Daten und Informationen zu optimieren und zu automatisieren.
Mit Entwicklungen wie dem Internet der Dinge, Blockchain und künstlicher Intelligenz folgen neue Entwicklungen in rascher Folge aufeinander. Es gibt aber auch immer wieder neue Trends in der digitalen Arbeitswelt und in der und Datensicherheit.
Was sind die 7 Trends für den Modern Workplace?
- Der Benutzer steht an erster Stelle: Sprechen Sie mit Ihren Angestellten darüber, was sie sich am meisten wünschen, und sorgen Sie dafür, dass sie zu Botschaftern für Ihr Unternehmen werden.
- Beseitigung von Schatten-IT: Schatten-IT bedeutet, dass Mitarbeiter IT-Ressourcen auf eigene Verantwortung und ohne Wissen des Unternehmens einsetzen. Dadurch entstehen große Sicherheitslücken.
- Möglichkeit für Arbeitnehmer, sich ihren Arbeitsplatz selbst zusammenzustellen: Die Anforderungen der Angestellten an ihren Workplace werden immer höher. Die Freiheit bei der Wahl der eigenen Geräte kann dazu beitragen, produktiver zu werden.
- Zusammenarbeit bei der Erstellung von Inhalten und Kommunikation: Der digitale Wandel bringt auch Veränderungen in der Unternehmensstruktur mit sich. Es ist wichtig, die richtigen Werkzeuge anzubieten, um eine intelligente Bereitstellung zu gewährleisten und auf die sich ändernde Nachfrage innerhalb des Unternehmens zu reagieren.
- Höhere Produktivität aller Anwendungen und Informationen durch einen zentralen Ort: Die Nutzer verwenden zunehmend Anwendungen, um ihre Produktivität innerhalb des Unternehmens zu steigern. Es ist daher wichtig, diese Informationen so weit wie möglich zu zentralisieren, damit die Mitarbeiten Einblick in Umsatz, Fehlzeiten, offene Tickets, abrechenbare Stunden und vieles mehr erhalten.
- Drucken in der Cloud: Immer mehr Unternehmen stellen auf ein papierloses Büro um. Es gibt jedoch Prozesse, bei denen gedruckt werden muss. Die Wartung und Verwaltung von Druckservern ist nicht mehr zeitgemäß, und das Drucken aus der Cloud gewinnt immer mehr an Bedeutung.
- Akzeptanz durch den Mitarbeiter: Heutzutage hat jeder Beschäftigte mindestens zwei, manchmal aber auch mehr Geräte zur Verfügung, darunter einen Laptop, ein Tablet oder ein Smartphone. Die Art und Weise, wie wir arbeiten, uns vernetzen und zusammenarbeiten, ist also im Wandel inbegriffen. Es ist der Weg zu einem modernen Unternehmen, das integrierter agiert, schneller reagiert, besser informiert ist und effektiver zusammenarbeitet.
Wie sieht die moderne Unternehmensstruktur beim Arbeitsplatz der Zukunft aus?
- Sie können jederzeit arbeiten: Viele Arbeitnehmer haben heute unterschiedliche Arbeitszeiten. Das zeitgemäße Arbeitsumfeld ermöglicht es den Unternehmen, sich auf diese Muster einzustellen. Die Mitarbeiter können dann arbeiten, wenn sie sich wohlfühlen. Diese Möglichkeit steigert ihre Zufriedenheit, was zu einer höheren Produktivität führt und die Fluktuation im Unternehmen verringert.
- Arbeiten an jedem Ort: Mitarbeiter haben unterschiedliche Bedürfnisse. Sie möchten vielleicht von verschiedenen Orten aus arbeiten, um ihre Produktivität zu steigern oder ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Der moderne Arbeitsplatz ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, von jedem beliebigen Ort aus zu arbeiten. Diese Freiheit kann die Produktivität steigern, da sie von Orten aus arbeiten können, an denen sie effektiv sein können.
- Von einem beliebigen Gerät aus arbeiten: Die Mitarbeiter möchten von anderen Geräten aus auf ihre Arbeit zugreifen. Sie benötigen die Flexibilität, von ihrem Telefon, ihrem Laptop oder anderen Geräten auf ihre Arbeitsplätze zuzugreifen. Der Modern Workplace ermöglicht es ihnen, von verschiedenen Geräten aus auf ihre Arbeit zuzugreifen. Er nutzt die Cloud-Technologie, die den Zugriff auf ein Konto von jedem angeschlossenen Gerät aus ermöglicht.
Merkmale des modernen digitalen Workspace
- Erweiterte Sicherheitsmaßnahmen: Der Remote-Zugriff von jedem Gerät stellt eine Schwachstelle für ein Netzwerk dar, wenn nicht geregelt ist, wer darauf zugreifen kann. Das Modern Office ist sich dieser Herausforderungen bewusst und verfügt über Mechanismen zum Schutz der Infrastruktur. Es verfügt über erweiterte Schutzfunktionen, die Ihre Daten und Ihr System schützen.
- Mitarbeiter arbeiten als Team zusammen: Der Arbeitsplatz der Zukunft ermöglicht es Mitarbeitern und Partnern, zusammenzuarbeiten, um die Arbeit effizienter zu erledigen. Teams können Tabellenkalkulationen und Dateien mithilfe von innovativen Tools bearbeiten oder gemeinsam nutzen. Unternehmen profitieren davon, wenn ihre Mitarbeiter zusammenarbeiten, um mehr zu erreichen.
- Einsatz innovativer Technologien: Entwickler bringen neue Technologien auf den Markt, die den Unternehmen bei der Verbesserung ihrer Arbeitsabläufe helfen können. Die zeitgemäße Arbeitsumgebung hält mit diesen Entwicklungen Schritt und ermöglicht es einem modernen Unternehmen, sie zu nutzen.
- Smarte Datenverwaltung in der Cloud: Unternehmen sammeln eine Menge Daten von Kunden. Die Speicherung dieser Informationen kann in einem traditionellen Büro eine Herausforderung darstellen. Das Workplace Management von heute ermöglicht es Unternehmen, diese Daten in der Cloud zu speichern und macht Unternehmensserver überflüssig.
- Mobiles Office: Die Mitarbeiter genießen diese Flexibilität, da sie einen unabhängigen Arbeitsplan haben. Hybrides Arbeiten ermöglicht den Mitarbeitern eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und reduziert ihren Bedarf an Urlaubszeit.
- Digitale Zukunft und offene Kommunikation: Die Mitarbeiter möchten stärker in die Entscheidungsfindung des Unternehmens einbezogen werden. Die digitale Zukunft bietet Instrumente, die die Kommunikation erleichtern.
Modern Workplace zusammengefasst – Das KRANZ Fazit
Der Modern Workplace beschreibt ein Unternehmen, das digitale Tools wie die Cloud, Videokonferenzplattformen und Chat nutzt, um eine agile sowie hybride Arbeitsumgebung zu schaffen. An einem modernen Arbeitsplatz setzen Unternehmen die IT-Modernisierung durch Tools zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität um.
Modernes Arbeiten wurde in der letzten Zeit immer wichtiger, als ein großer Teil der Beschäftigten zu einem Modell wechselte, bei dem sie von überall aus arbeiten können. Die Ermöglichung einer dezentralen, hybriden Arbeitsumgebung ist ein Schlüsselelement für ein erfolgreiches und modernes Unternehmen.
Wie KRANZ Ihnen helfen kann, Ihr Unternehmen zu modernisieren
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